onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
Hier vind je snel meer info: https://prorem.be/
Wat zegt de wet over de rol van een preventieadviseur
In België is de preventieadviseur een sleutelfiguur als het gaat om veiligheid en welzijn op het werk. De wetgeving rond deze functie is duidelijk omschreven en verplicht voor veel bedrijven. Bij Prorem begrijpen we hoe belangrijk het is om aan deze wettelijke vereisten te voldoen. Onze expertise in property- en facility management stelt ons in staat om bedrijven te ondersteunen met praktische oplossingen voor preventie.
De wettelijke basis voor preventieadviseurs
De rol van een preventieadviseur is vastgelegd in de Codex over het welzijn op het werk. Dit wetgevend kader bepaalt niet alleen de verplichtingen van werkgevers, maar ook de specifieke taken van de preventieadviseur. De wetgeving is van toepassing op alle sectoren en bedrijven in België, ongeacht hun grootte.
Belangrijke wetsartikelen
Enkele cruciale bepalingen uit de wetgeving zijn:
- Artikel I.2-1 van de Codex: definieert de preventieadviseur en zijn functie
- Artikel II.2-1: beschrijft de verplichting om een preventieadviseur aan te stellen
- Artikel II.2-3: gaat over de onafhankelijkheid van de preventieadviseur
Praktisch advies van Prorem
Een preventieadviseur moet altijd onafhankelijk kunnen opereren. Dit betekent dat hij of zij rechtstreeks toegang moet hebben tot het hoogste managementniveau. Bij onze dienstverlening zorgen we ervoor dat deze onafhankelijkheid gewaarborgd blijft.
Verplichtingen voor werkgevers
Volgens de Belgische wetgeving moeten werkgevers een preventieadviseur aanstellen. De omvang van deze verplichting hangt af van verschillende factoren, waaronder het aantal werknemers en de risicograad van de activiteiten.
Criteria voor aanstelling
De belangrijkste criteria zijn:
- Bedrijven met meer dan 20 werknemers moeten een interne preventieadviseur hebben
- Voor bedrijven met minder werknemers kan een externe dienst worden ingeschakeld
- In hoogrisicosectoren gelden strengere eisen
Let op: Zelfstandigen zonder personeel zijn in principe vrijgesteld van deze verplichting, tenzij ze werken in specifieke risicosectoren.
Kerntaken van een preventieadviseur
De wet omschrijft duidelijk welke taken tot de verantwoordelijkheid van een preventieadviseur behoren. Deze taken vormen de basis van een effectief preventiebeleid binnen een organisatie.
Preventieve taken
- Risicoanalyse uitvoeren en evalueren
- Preventiemaatregelen voorstellen
- Toezicht houden op de uitvoering van veiligheidsmaatregelen
Adviserende taken
Naast preventieve taken heeft de preventieadviseur ook een adviserende rol:
- Advies geven over aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen
- Meewerken aan het opstellen van het jaarlijks actieplan
- Deelnemen aan overlegorganen zoals het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
Efficiënte aanpak
Een goede preventieadviseur werkt proactief en anticipeert op mogelijke risico’s. Bij Prorem combineren we wettelijke kennis met praktische ervaring om preventiebeleid effectief te implementeren.
Kwalificaties en opleidingseisen
De wet stelt duidelijke eisen aan de opleiding en bekwaamheid van preventieadviseurs. Deze verschillen naargelang het niveau van de functie en de risicograad van de onderneming.
Verschillende niveaus
Er zijn drie niveaus van preventieadviseurs:
- Niveau III: basiskennis voor bedrijven met beperkte risico’s
- Niveau II: gespecialiseerde kennis voor middelgrote risico’s
- Niveau I: hooggespecialiseerde kennis voor complexe risicosituaties
“De opleiding tot preventieadviseur moet regelmatig worden geüpdatet. De wet vereist een minimum aan bijscholingsuren per jaar.”
Samenwerking met andere actoren
Een preventieadviseur werkt niet alleen. De wet voorziet in een netwerk van samenwerking met andere spelers in welzijn op het werk.
Belangrijke partners
- De werkgever en het management
- De arbeidsgeneesheer
- Het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk
- Externe preventiediensten
Een goede samenwerking tussen al deze partijen is essentieel voor een effectief preventiebeleid. De preventieadviseur fungeert vaak als schakel tussen deze verschillende actoren.
De relatie met de arbeidsinspectie
De preventieadviseur speelt een belangrijke rol in het contact met de arbeidsinspectie. De wet bepaalt duidelijk hoe deze interactie moet verlopen.
Verplichte medewerking
De preventieadviseur moet:
- De arbeidsinspectie toegang verlenen tot de werkplaats
- Alle gevraagde documenten ter beschikking stellen
- Meehelpen bij het opvolgen van aanbevelingen
Proactieve aanpak
Een goede relatie met de arbeidsinspectie begint bij een goed preventiebeleid. Onze preventiediensten helpen u om proactief te werken en inspecties vlot te laten verlopen.
Documentatie en administratie
De wet legt strikte documentatieverplichtingen op aan preventieadviseurs. Deze administratie vormt het bewijs van het gevoerde preventiebeleid.
Verplichte documenten
- Het risicoanalyseverslag
- Het globaal preventieplan
- Het jaarlijks actieplan
- Verslagen van ongevallen en incidenten
Al deze documenten moeten minimaal vijf jaar worden bewaard en op elk moment beschikbaar zijn voor controle.
Professionele ondersteuning, begeleiding en advies voor gebouweigenaars
Prorem is een professional in property- en facility management. Met een heldere visie en een duidelijk doel : onze klanten oplossingen aanbieden en toegevoegde waarde leveren. Daarom denken we verder, lopen we hard en zoeken we samen naar de beste samenwerking.
In de professionele werkomgeving is een directe beschikbaarheid van informatie en diensten de norm. De beleving is hierbij een vereiste en als het kan nog iets extra leveren. Om als organisatie een aantrekkelijke gebouwbeheerder/werkgever te worden en/of te blijven, zult u op deze ontwikkeling willen inspelen. Prorem ondersteunt u daarbij met de juiste oplossingen : op zowel strategisch, tactisch als uitvoerend niveau.
Onze werkdomeinen:
- Brandpreventie
- Facility management
- Consulting
Consulting
Deeltijds ingeschakeld; voltijds betrokken! Een correct advies brengt geld op!
Niet iedereen heeft nood aan een fulltime gebouwbeheerder of –afdeling. Of u heeft er één maar de ruimte ontbreekt om nieuwe projecten op te starten of lopende projecten af te ronden? U heeft een gebrek aan de juiste specialisatie om een specifiek project op te starten! Wij staan voor u klaar…
Samenwerking: binden en verbinden
Wij voelen een sterke verantwoordelijkheid voor onze klanten. Door regelmatig met elkaar te praten en dan ook goed door te vragen achterhalen we de behoeften van onze klanten. We vertalen deze behoeften en wensen van onze klanten naar oplossingen in dienstverlening. Voor de oplossing op maat is bijna steeds samenwerking vereist en gaan wij voor sterke partnerships.
Samen het verschil maken?
Meer informatie over onze diensten en tarieven kan via een offerteaanvraag. Contacteer ons vrijblijvend.