Hier vind je snel meer info: https://www.kinnarps.be/nl-be
Tips voor het kiezen van kantoormeubilair
Het inrichten van een kantoor vraagt om zorgvuldige keuzes. Kantoormeubilair moet niet alleen functioneel zijn, maar ook bijdragen aan een prettige en productieve werkomgeving. Bij Kinnarps combineren we sinds 1942 kwaliteit, ergonomie en nieuw design om optimale interieuroplossingen te bieden. In deze blog delen we praktische tips om het juiste meubilair voor uw kantoor te selecteren.
Bepaal uw behoeften en werkprocessen
Voordat u kantoormeubilair uitkiest, is het belangrijk om eerst uw specifieke behoeften in kaart te brengen. Verschillende functies en werkprocessen vragen om verschillende oplossingen.
Analyseer de werkzaamheden
Denk na over hoe uw team werkt. Heeft u vooral individuele werkplekken nodig, of zijn er veel vergaderingen en samenwerkingen? Open kantoorruimtes vragen bijvoorbeeld om andere meubels dan traditionele cellen.
Praktisch advies
Maak een lijst met alle activiteiten die in uw kantoor plaatsvinden. Dit helpt bij het bepalen welke soorten meubilair essentieel zijn, zoals bureaus, vergadertafels of loungeplekken.
- Individueel werk: kies voor ergonomische bureaus en verstelbare stoelen
- Samenwerking: overweeg flexibele tafels en comfortabele zitgroepen
- Opslag: plan voldoende kasten en opbergsystemen in
Let op ergonomie en comfort
Goed kantoormeubilair draagt bij aan de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Ergonomie is daarom een belangrijk aandachtspunt bij uw keuze.
Essentiële ergonomische elementen
Een ergonomische werkplek vermindert fysieke klachten en verhoogt de productiviteit. Zorg voor meubilair dat aanpasbaar is aan verschillende gebruikers.
Volgens onderzoek brengen we gemiddeld 8 uur per dag zittend door. Investeer daarom in kwalitatieve stoelen en werkplekken die het lichaam ondersteunen.
- Kies bureaus met hoogteverstelling voor zitten en staan
- Selecteer stoelen met goede lendensteun en armleuningen
- Zorg voor voldoende beenruimte onder het bureau
- Overweeg monitorarmen voor een optimale schermhoogte
Kies voor duurzaamheid en kwaliteit
Kantoormeubilair is een investering die jaren mee moet gaan. Let daarom op duurzaamheid en kwaliteit bij uw aankoop.
Materialen en constructie
Hoogwaardige materialen zorgen voor een langere levensduur van uw meubilair. Dit bespaart op termijn kosten en draagt bij aan een duurzame bedrijfsvoering.
“Bij Kinnarps staan kwaliteit en duurzaamheid centraal. Onze meubelen worden ontworpen om jarenlang intensief gebruik te weerstaan.”
- Frame: zoek naar stevige materialen zoals staal of massief hout
- Werkblad: kies voor slijtvaste oppervlakken die makkelijk schoon te houden zijn
- Bekleding: selecteer stoffen die vlekbestendig en ademend zijn
Houd rekening met de bedrijfscultuur en uitstraling
Kantoormeubilair draagt bij aan de uitstraling van uw bedrijf. Het moet passen bij uw identiteit en de sfeer die u wilt creëren.
Design en stijl
Modern, klassiek, speels of zakelijk – uw meubilair communiceert uw bedrijfscultuur. Kies een stijl die aansluit bij uw merkwaarden.
Visuele harmonie
Een consistente stijl door het hele kantoor zorgt voor een professionele uitstraling. Overweeg om verschillende ruimtes met elkaar te verbinden door kleuren en materialen te herhalen.
- Traditionele bedrijven kiezen vaak voor hout en neutrale kleuren
- Creatieve bureaus kunnen experimenteren met felle accenten en speelse vormen
- Zorg voor een balans tussen functionaliteit en esthetiek
Plan voldoende flexibiliteit in
Kantoren veranderen continu. Kies daarom voor meubilair dat meebeweegt met toekomstige aanpassingen.
Modulaire oplossingen
Flexibel meubilair maakt het eenvoudig om ruimtes aan te passen aan nieuwe behoeften zonder volledig te hoeven vervangen.
Bij Kinnarps bieden we modulaire systemen die groeien met uw organisatie. Dit bespaart kosten op lange termijn en minimaliseert verstoringen bij veranderingen.
- Kies voor verrijdbare meubelen met wieltjes
- Overweeg verstelbare wanden en scheidingssystemen
- Selecteer tafels die eenvoudig aan elkaar gekoppeld kunnen worden
- Kies voor stapelbare of opvouwbare stoelen voor multifunctionele ruimtes
Denk aan akoestiek en geluidsisolatie
Een te luid kantoor kan de productiviteit aanzienlijk verminderen. Het juiste meubilair kan helpen geluidsoverlast te verminderen.
Geluidsabsorberende oplossingen
Speciale meubels en materialen kunnen helpen om geluid te dempen en een rustigere werkomgeving te creëren.
- Plaats akoestische scheidingswanden tussen werkplekken
- Kies voor stoffen bekleding die geluid absorbeert
- Overweeg speciale akoestische meubels zoals geluidsabsorberende bureaus
- Plaats planten die ook als natuurlijke geluidsbuffer werken
Budget en total cost of ownership
Bij het kiezen van kantoormeubilair is het belangrijk verder te kijken dan alleen de aanschafprijs.
Langetermijnoverwegingen
Goedkoop kan op termijn duurkoop blijken. Kwalitatieve meubels gaan langer mee en vragen minder onderhoud.
Kostenanalyse
Bereken de total cost of ownership door rekening te houden met levensduur, onderhoud en eventuele aanpassingen. Dit geeft een realistischer beeld van de werkelijke kosten.
- Vergelijk garantievoorwaarden van verschillende leveranciers
- Vraag naar onderhoudsgemak en beschikbaarheid van reserveonderdelen
- Overweeg lease-opties voor meer flexibiliteit
Professioneel advies en maatwerk
Het inrichten van een kantoor is complex. Professionele begeleiding kan helpen om optimale keuzes te maken.
Voordelen van expertondersteuning
Een ervaren partner zoals Kinnarps kan u helpen bij het vertalen van uw behoeften naar een praktische inrichting.
“Onze ontwerpers denken mee over ruimtegebruik, werkprocessen en toekomstbestendigheid. Het resultaat is een kantoor dat perfect past bij uw organisatie.”
- Profiteer van ervaring met vergelijkbare projecten
- Krijg toegang tot uitgebreidere productmogelijkheden
- Bespaar tijd door het uitbesteden van het planningsproces
KANTOORMEUBILAIR MET EEN SCANDINAVISCH KARAKTER.
Kinnarps is gespecialiseerd in kantoormeubilair en totaaloplossingen voor het creatieve hedendaagse kantoor. Het bedrijf werd in 1942 opgericht in Kinnarp, Zweden, door Jarl en Evy Andersson. Zij zagen dat diensten een steeds belangrijkere rol begonnen te spelen in de samenleving en dat er dus behoefte was aan kantoormeubilair dat zowel modern en functioneel als esthetisch aantrekkelijk was. Vandaag de dag zijn we een van de grootste leveranciers van kantoormeubilair in Europa, met klanten in ongeveer veertig landen.
We leveren kantoormeubilair voor alle soorten werkplekken, van landschapskantoren, activity-based kantoren en individuele kantoren tot conferentie-, cursus- en vergaderruimtes, cafés, restaurants en ontvangstruimtes. Naast ons kantoormeubilair hebben we ook een ruim assortiment producten voor scholen en zorginstellingen. Samen met onze kantooroplossingen vormen ze een naadloos geheel waarmee complete projecten op een geïntegreerde manier kunnen worden ingericht.
Als leverancier van kantoormeubilair heeft Kinnarps altijd veel aandacht besteed aan ontwerp en productontwikkeling. We zijn van mening dat ons kantoormeubilair innovatief, ergonomisch, duurzaam en aantrekkelijk moet zijn. We willen altijd een voortrekkersrol spelen op het vlak van kantoormeubilair en we hebben een eigen onderzoeks- en trendspottingteam dat anticipeert op de kantoren en de werkplekken van de toekomst. Het kantoormeubilair van Kinnarps moet een veilige keuze zijn: een keuze voor de toekomst die u en uw organisatie de mogelijkheden biedt om te evolueren.
Ons meubilair heeft een doordacht ontwerp, een hoge kwaliteit en een beperkte impact op het milieu. We nemen de verantwoordelijkheid voor de volledige waardeketen, van de ontwikkeling, de aankoop van grondstoffen en de productie, tot de levering en de installatie van kantoormeubilair en complete interieuroplossingen in het pand van onze klanten. We hebben ook ons eigen geaccrediteerde testlaboratorium om onze oplossingen en de duurzame eigenschappen van ons kantoormeubilair te testen.
Als leverancier van kantoormeubilair zijn we uniek in de sector omdat we ons eigen logistiek systeem hebben waardoor we leveringen van kantoormeubilair rechtstreeks aan onze klanten kunnen beheren en optimaliseren. We gebruiken dekens in plaats van dozen om onze producten te beschermen. Die dekens kunnen worden hergebruikt en besparen heel wat ruimte. Daardoor kunnen we meer kantoormeubilair in één keer leveren en gebruiken we een minimum aan verpakking. Door de lagere CO2-uitstoot is dat gunstig voor het milieu.
Kinnarps heeft in totaal zeven verschillende productiefaciliteiten voor kantoormeubilair: zes in Zweden en één in Duitsland. De productie en de montage gebeuren in Kinnarp, Jönköping, Skillingaryd, Vinslöv, Tranås en Worms. De grootste faciliteit voor de ontwikkeling en de productie van kantoormeubilair bevindt zich in Kinnarp, waar ook het management en de centrale functies van onze groep zijn gevestigd. In totaal stellen we ongeveer 2.300 mensen tewerk die gespecialiseerd zijn in meubilair voor de kantoren van de toekomst.