Richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, …)

Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/

Richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival_3
Richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival_18

Richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst. Meer organiseren met minder (grondstoffen, energie, “¦).

Voordelen van richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival

Het werken met richtlijnen voor de organisatie van een duurzaam festival biedt tal van voordelen. Het helpt niet alleen bij het verminderen van de ecologische voetafdruk, maar versterkt ook de relatie met bezoekers die steeds meer belang hechten aan duurzaamheid.

Waarom kiezen voor duurzaamheid?

De keuze voor duurzaamheid kan een festival onderscheiden van anderen in de branche. Bezoekers waarderen initiatieven die rekening houden met het milieu, wat kan leiden tot een groter aantal bezoekers en een positief imago.

Praktische aanbevelingen

Zorg ervoor dat veelzijdige recyclingstations beschikbaar zijn op het terrein en zet in op lokale leveranciers voor catering.

  • Meer bezoekers: Duurzaamheid trekt een publiek dat waarde hecht aan ecologische initiatieven.
  • Positieve publiciteit: Mediavertellingen over duurzame festivals kunnen de aandacht op jouw evenement vestigen.
  • Afgifte van verantwoordelijke boodschap: Het festival toont de toewijding aan milieubescherming en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Stap-voor-stap richtlijnen voor duurzame festiviteiten

Hier zijn enkele essentiële richtlijnen om aan de slag te gaan met het organiseren van een duurzaam festival:

Voorbereiding van het festival

Begin met een goed plan. Evaluatie van de locatie is cruciaal. Kies een plek die goed toegankelijk is met het openbaar vervoer en waar de infrastructuur het mogelijk maakt om duurzaam te werken.

Beperking van afval

Minimaliseer afval door gebruik te maken van duurzame materialen en herbruikbare producten. Vermijd plastic en kies voor biologisch afbreekbare opties waar mogelijk.

Water- en energiebeheer

Let op het water- en energieverbruik. Maak gebruik van zonnepanelen en regenwateropvangsystemen om de impact op het milieu te minimaliseren. Stimuleer deelnemers om het openbaar vervoer te gebruiken.

Belangrijk: Denk eraan altijd samen te werken met lokale overheden en andere organisatie om duurzame praktijken te waarborgen.

Communicatie en marketing van duurzaamheid

Het communiceren van je duurzame inspanningen is essentieel voor het succes van je festival. Zorg ervoor dat bezoekers op de hoogte zijn van jouw inzet voor het milieu.

Gebruik van social media

Social media kan een krachtig hulpmiddel zijn om jouw duurzaamheidsinitiatieven onder de aandacht te brengen. Gebruik platforms zoals Instagram en Facebook om inspirerende berichten te delen over de maatregelen die je neemt.

Educatieve campagnes

Organiseer workshops en informatiesessies om bezoekers te onderwijzen over duurzaamheid. Dit zal niet alleen informatief zijn, maar ook de betrokkenheid bij het festival vergroten.

Expert tips

Maak gebruik van hashtags om jouw verzameling van duurzame inspanningen vast te leggen en te delen.”

Evaluatie na het festival

Na afloop van het festival is het cruciaal om te evalueren wat goed ging en wat beter kan. Gebruik deze feedback om toekomstige evenementen nog duurzamer te organiseren.

Verzamel feedback

Vraag bezoekers om hun meningen en suggesties. Dit kan via online enquêtes of door gesprekken te voeren op het festival zelf.

Duurzaamheidsrapport

Stel een rapport op waarin je jouw bevindingen en verbeterpunten verzamelt. Dit kan dienen als leidraad voor toekomstige evenementen en kan ook gedeeld worden met betrokken partijen.

Onthoud: Het is een continu proces. Elke editie van je festival biedt nieuwe kansen om nog duurzamer te worden.

Bijkomende hulp en bronnen

Als je meer wilt weten over hoe je een duurzaam festival kunt organiseren, bezoek dan onze kennisbank voor uitgebreide richtlijnen en voorbeelden. Ecofest biedt ook ondersteuning en advies bij het verduurzamen van jouw festivals.

Netwerken met andere organisaties

Sluit je aan bij netwerken van andere festivals die duurzaamheid nastreven. Dit kan nuttige inzichten opleveren en samenwerking bevorderen.

Duurzame leveranciers

Zorg ervoor dat je samenwerkt met leveranciers die beschikken over duurzame praktijken. Zo ondersteun je een bredere verschuiving naar een groenere evenementensector.

Wij maken evenementen duurzamer

Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.

Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.

Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen. 
 

De verschillende stappen hierin zijn:

  • Opbouw en signalisatie
  • Aanspreekpunt afvalophaler
  • Opruim tijdens en na
  • Evaluatie inclusief sorteerresultaten
     

Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.

Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden. 
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.

  • Méér met minder sessies
  • Lezing duurzaam organiseren en communiceren
  • Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)

Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.

 

Bezoek website