Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Hoe werkt Venice facturatie en klantenbeheer
Venice is een krachtige boekhoud- en facturatiesoftware die speciaal ontwikkeld is voor Belgische ondernemingen. Als partner van Adafi helpen wij bedrijven om Venice optimaal te configureren en in te zetten voor efficiënt factuurbeheer en klantenrelaties. In dit artikel leggen we uit hoe de facturatie- en klantenbeheerfunctionaliteiten werken en waarom ze waardevol zijn voor uw organisatie.
Basisprincipes van Venice facturatie
Het facturatiemodule in Venice biedt een gestroomlijnde workflow voor het aanmaken, beheren en versturen van facturen. De software ondersteunt zowel eenmalige als terugkerende facturen, met automatische herinneringen voor openstaande betalingen.
Belangrijkste kenmerken
Venice bevat verschillende handige tools voor facturatie:
- Automatische factuurgeneratie: Bespaar tijd door sjablonen te gebruiken die voldoen aan Belgische fiscale vereisten
- BTW-berekening: Correcte berekening van verschillende BTW-tarieven
- Factuurhistoriek: Volledig overzicht van alle uitgaande facturen
- Multi-user toegang: Verschillende teamleden kunnen tegelijkertijd werken
Praktisch advies
Configureer uw factuursjablonen met het Adafi-team om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle wettelijke vereisten in België. Wij helpen u graag met de juiste instellingen.
Klantenbeheer in Venice
Het klantenbeheersysteem in Venice stelt u in staat om alle klantgegevens centraal te beheren. Dit omvat niet alleen basisinformatie, maar ook de volledige transactiegeschiedenis en communicatielogboeken.
Centrale klantendatabase
Alle klantinformatie wordt opgeslagen in een overzichtelijk dashboard:
- Contactgegevens en adressen
- Facturatievoorkeuren en betalingsvoorwaarden
- Contracten en serviceovereenkomsten
- Notities en bijlagen
Met Venice via Adafi kunt u klantgegevens koppelen aan specifieke facturen en projecten, wat zorgt voor een compleet overzicht van elke klantrelatie.
Integratie tussen facturatie en klantenbeheer
Een van de grootste voordelen van Venice is de naadloze integratie tussen facturatie en klantenbeheer. Wijzigingen in klantgegevens worden automatisch doorgevoerd in nieuwe facturen.
Workflow optimalisatie
De gecombineerde functionaliteit biedt:
- Automatische update van factuurgegevens bij wijziging klantinformatie
- Mogelijkheid om klantspecifieke kortingen en voorwaarden in te stellen
- Rapportage op basis van klantsegmenten
“Venice vermindert administratieve fouten door gegevensconsistentie tussen facturatie en klantenbeheer te garanderen.” – Adafi implementatiespecialist
Rapportage en analyse
Venice biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden die inzicht geven in uw financiële prestaties en klantrelaties. Deze tools helpen bij betere besluitvorming.
Standaard en aangepaste rapporten
Enkele nuttige rapporten in Venice:
- Openstaande facturen: Overzicht van uitstaande betalingen
- Klantomzetanalyse: Prestatie per klant of segment
- BTW-aangifte: Voorbereiding van belastingaangiften
Optimalisatietip
Adafi kan aangepaste rapporten ontwikkelen die specifiek zijn afgestemd op uw bedrijfsbehoeften. Vraag naar onze maatwerkmogelijkheden.
Mobiele toegang en cloudmogelijkheden
Venice biedt flexibele toegangsmogelijkheden, zowel on-premise als via de cloud. Dit stelt gebruikers in staat om vanaf elke locatie te werken.
Altijd en overal bereikbaar
Belangrijke mobiele functies:
- Factuurcreatie en -goedkeuring via smartphone
- Klantgegevens raadplegen tijdens bezoeken
- Real-time synchronisatie tussen apparaten
Adafi ondersteunt u bij de keuze tussen cloud- of lokale implementatie, afhankelijk van uw IT-infrastructuur en beveiligingseisen.
Implementatie en ondersteuning door Adafi
Als officiële partner biedt Adafi volledige ondersteuning voor uw Venice-implementatie, van initiële setup tot doorlopende training en probleemoplossing.
Dienstverlening op maat
Onze diensten omvatten:
- Persoonlijke consultatie voor implementatie
- Data-migratie van oudere systemen
- Training voor uw team
- Doorlopende technische ondersteuning
Meer weten over hoe Venice uw facturatie en klantenbeheer kan verbeteren? Ontdek de mogelijkheden met ons team van experts.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client