Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Hoe ondersteunt Venice de wettelijke vereisten rond boekhouding en facturatie
Voor bedrijven in België is het voldoen aan de wettelijke vereisten voor boekhouding en facturatie essentieel. Met Venice biedt Adafi een softwareoplossing die deze processen stroomlijnt en compliant maakt. Deze blogpost gaat dieper in op hoe Venice jouw organisatie helpt om aan alle Belgische regelgeving te voldoen, van digitale archivering tot btw-aangiften.
Belangrijke wettelijke vereisten voor Belgische bedrijven
De Belgische wetgeving stelt specifieke eisen aan boekhouding en facturatie. Bedrijven moeten onder andere voldoen aan de regels rond digitale facturatie, btw-aangiften en het archiveren van documenten. Venice is ontworpen om deze verplichtingen eenvoudig te maken.
Digitale facturatie en archivering
Volgens de Belgische wet moeten facturen minimaal 7 jaar digitaal worden bewaard. Venice biedt geautomatiseerde opslag met:
- Geïntegreerde archivering volgens de wettelijke normen
- Automatische back-ups om gegevensverlies te voorkomen
- Snelle retrievability voor audits of controles
Adafi’s implementatieadvies
Wij raden aan om Venice te configureren met een duidelijke mappenstructuur voor eenvoudig beheer van facturen. Onze experts helpen je graag met de juiste setup.
Btw-beheer en aangiften
Venice ondersteunt de complexe btw-regels in België, inclusief verschillende tarieven en vrijstellingen. De software helpt bij:
Automatische btw-berekeningen
Venice berekent automatisch de juiste btw-bedragen op basis van:
- Product- of dienstcategorie
- Klantlocatie (voor intracommunautaire transacties)
- Actuele wetgeving
Venice wordt regelmatig geüpdatet met de laatste btw-wijzigingen, zodat je software altijd compliant is met de Belgische regelgeving.
Genereren van btw-aangiften
De software kan direct de benodigde rapporten genereren voor:
- Maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangiften
- Intracommunautaire leveringen
- Jaarlijkse btw-afrekening
Compliance met boekhoudnormen
Venice ondersteunt zowel het dubbel boekhouden als de vereisten voor jaarrekeningen volgens het Belgisch handelsrecht.
Geautomatiseerde journaalposten
De software zorgt voor correcte boekingen met:
- Automatische matching van facturen en betalingen
- Integratie met bankrekeningen
- Controlemechanismen voor dubbele boekingen
Rapportage voor accountants
Venice genereert standaardrapporten die voldoen aan de eisen van:
- De Nationale Bank van België
- Accountantskantoren
- Fiscale autoriteiten
“Met Venice kunnen onze klanten zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze zeker weten dat hun boekhouding voldoet aan alle Belgische wetten.” – Adafi expert
Elektronische facturatie en handtekeningen
De Belgische overheid stimuleert het gebruik van elektronische facturatie. Venice biedt hiervoor uitgebreide mogelijkheden.
E-facturatie naar overheid
Voor leveranciers van de overheid is e-facturatie verplicht. Venice ondersteunt:
- Genereren van PEPPOL-compliant facturen
- Integratie met Mercurius-platform
- Validatie van facturen voor verzending
Elektronische handtekeningen
Venice integreert met erkende systemen voor:
- Digitale ondertekening van facturen
- Goedkeuringsworkflows
- Audit trails van handtekeningen
Audit trails en beveiliging
Venice biedt uitgebreide mogelijkheden om te voldoen aan de bewaarplicht en auditvereisten.
Onveranderlijke records
Alle wijzigingen in Venice worden gelogd met:
- Tijdstip van wijziging
- Identiteit van de gebruiker
- Reden voor aanpassing
Adafi’s security advies
Wij raden aan om Venice te combineren met onze beveiligingsservices voor optimale data protection volgens de GDPR.
Toegangscontroles
Venice stelt je in staat om:
- Gedetailleerde rechten per gebruiker in te stellen
- Scheiding van taken te implementeren
- Activiteiten te monitoren
Adafi’s ondersteuning voor Venice-implementatie
Als Venice-specialist biedt Adafi volledige ondersteuning voor een compliant systeem.
Implementatiediensten
Onze diensten omvatten:
- Analyse van je huidige processen
- Aanpassen van Venice aan je specifieke behoeften
- Training voor je team
Doorlopende ondersteuning
Adafi biedt ook:
- Regelmatige updates voor nieuwe wetgeving
- Helpdesk voor technische vragen
- Periodieke controles van je setup
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client