Hier vind je snel meer info: https://adafi.software/
Hoe helpt Venice bij het sneller verwerken van facturen en betalingen
Voor bedrijven in België is efficiënt factuur- en betalingsbeheer essentieel om de cashflow te verbeteren. Venice, een krachtige softwareoplossing van Unit4, biedt geautomatiseerde tools die dit proces aanzienlijk versnellen. Als Adafi helpen wij organisaties bij de implementatie en optimalisatie van Venice, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan strategische beslissingen in plaats van administratieve taken.
Automatisering van factuurverwerking
Venice elimineert handmatige invoer door facturen automatisch te herkennen en te verwerken. Dankzij geavanceerde OCR-technologie worden gegevens direct uit gescande of digitale facturen gehaald en in het systeem geladen.
Belangrijke functies voor factuurverwerking
- Automatische matching: Koppelt facturen aan inkooporders en ontvangstbewijzen
- Workflow-goedkeuring: Routeert facturen naar de juiste personen voor validatie
- Foutdetectie: Identificeert afwijkingen of dubbele betalingen
Optimalisatie van workflows
Configureer Venice volgens uw bedrijfsprocessen voor maximale efficiëntie. Onze consultants bij Adafi analyseren uw huidige workflow en passen Venice hierop aan.
Versnellen van betalingsprocessen
Venice stroomlijnt betalingen door geautomatiseerde schema’s en integraties met banken. Dit vermindert vertragingen en voorkomt late betalingen die relaties met leveranciers kunnen schaden.
Slimme betalingsfuncties
- Batchverwerking: Verwerkt meerdere betalingen tegelijk
- SEPA-compatibiliteit: Ondersteunt standaard Europese betalingsformaten
- Cashflowprognose: Geeft inzicht in toekomstige uitgaande betalingen
Bedrijven die Venice implementeren zien gemiddeld een reductie van 60% in de tijd die nodig is voor factuurverwerking en betalingen.
Integratie met andere systemen
Venice werkt naadloos samen met andere bedrijfssystemen, wat essentieel is voor een vloeiende financiële operatie. De software kan worden gekoppeld aan CRM-, ERP- en bankplatforms.
Belangrijke integratiemogelijkheden
- ERP-koppelingen: Synchroniseert data met financiële modules
- Bankconnecties: Directe integratie met online bankieren
- API-toegang: Maatwerkintegraties voor specifieke behoeften
Adafi biedt ondersteuning bij het configureren van deze integraties, zodat uw systemen optimaal samenwerken. Ontdek hoe wij kunnen helpen.
Rapportage en analyse
Venice biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden die inzicht geven in uw financiële processen. Deze data helpt bij het identificeren van knelpunten en optimalisatiekansen.
Analysemogelijkheden
- Real-time dashboards: Toon belangrijke KPI’s voor factuur- en betalingsverwerking
- Aangepaste rapporten: Maak rapporten op maat van uw bedrijfsbehoeften
- Audit trails: Volg wijzigingen en goedkeuringen voor compliance
Mobiele toegang en flexibiliteit
Venice ondersteunt moderne werkwijzen met mobiele toegang tot factuur- en betalingsfunctionaliteiten. Dit stelt beslissers in staat om processen te voltooien, waar zij zich ook bevinden.
Mobiele voordelen
- Goedkeuringen onderweg: Valideer facturen vanaf elk apparaat
- Meldingen: Ontvang alerts voor acties die nodig zijn
- Beveiligde toegang: Multi-factor authenticatie beschermt gevoelige data
Implementatieadvies
Start met een gefaseerde implementatie om gebruikers geleidelijk aan het systeem te laten wennen. Onze trainers bij Adafi zorgen voor een soepele overgang met praktijkgerichte opleidingen.
Compliance en beveiliging
Venice helpt bedrijven voldoen aan Belgische en Europese regelgeving rond financiële processen. De software bevat ingebouwde controles voor databeveiliging en compliance.
Beveiligingskenmerken
- Rolgebaseerde toegang: Beperkt zichtbaarheid op basis van functies
- Versleuteling: Beschermt data zowel in rust als tijdens transmissie
- Controlemogelijkheden: Voldoet aan auditvereisten
Schalbaarheid voor groei
Venice groeit mee met uw bedrijf, of u nu een kleine onderneming bent of een grote organisatie. De modulaire opbouw laat toe functionaliteiten toe te voegen naarmate uw behoeften evolueren.
Schalingsopties
- Modules: Voeg specifieke functionaliteiten toe wanneer nodig
- Gebruikers: Schaal eenvoudig op naar meer licenties
- Prestaties: Ondersteunt toenemende verwerkingsvolumes
Wilt u weten hoe Venice uw factuur- en betalingsprocessen kan veranderen? Neem contact op met onze Venice-experts voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Maximizer CRM is een makkelijk te gebruiken CRM-oplossing met een geïntegreerde interface voor sales, marketing en customer service.
Maximizer Software verhoogt het succes van uw bedrijf met eenvoudige, gemakkelijk toegankelijke en aanpasbare CRM (Customer Relationship Management of klantenrelatiebeheer). Maximizer CRM is gemaakt om de bedrijfsproductiviteit te verhogen, bezit een uitgebreide functionaliteit en is gemakkelijk te gebruiken en te onderhouden. Alle contactpersonen, actie-items, bedrijfscommunicatie, prognoses, rapporten en resultaten worden op een centraal punt geconsolideerd, waardoor de informatie overal in de organisatie toegankelijk is, terwijl het systeem toch zo is in te richten dat het precies biedt wat u nodig heeft.
Enkele kenmerken:
- Toegangsopties: mobiele smartphones, internet, Windows desktop
- Remote-synchronisatie
- Account- en contactbeheer
- Tijdmanagement
- Taakbeheer en -automatisering
- Automatisering van verkoopteams
- Verkoopprognose
- Marketingautomatisering
- E-mailmarketing
- Klantenservicebeheer
- Integratie met Microsoft Offi ce
- Synchronisatie met Outlook en Exchange
- Integratie met boekhouding
- Business intelligence
- Workflow-automatisering
- Partnerrelatiebeheer
- eBusiness
Waarom kiezen voor Maximizer CRM?
Ons motto is: SAVE!
Snel en eenvoudig
Altijd beschikbaar: via de Windows client, de web client of de mobile client