Hier vind je snel meer info: https://www.ecofest.be/nl/
Gids voor eco vriendelijke eventorganisatie
Bij Ecofest geloven we dat duurzaamheid en evenementen perfect samengaan. Sinds 2004 helpen we organisaties in België om hun events milieuvriendelijker te maken zonder aan kwaliteit in te boeten. Deze gids biedt praktische tips en inzichten voor wie een eco vriendelijk event wil organiseren. Van kleine aanpassingen tot grote veranderingen ““ elke stap telt.
Voordelen van een eco vriendelijk event
Een duurzaam event organiseren biedt meer voordelen dan je misschien denkt. Het gaat niet alleen om milieubescherming, maar ook om kostenbesparing en een positief imago.
Kostenbesparing op lange termijn
Duurzame keuzes leiden vaak tot lagere kosten. Denk aan herbruikbare materialen, energiezuinige verlichting of digitale communicatie in plaats van drukwerk. Bij Ecofest zien we dat organisaties tot 30% kunnen besparen op grondstoffen.
Praktisch advies
Begin met een grondstoffenanalyse. Zo ontdek je waar de meeste verspilling plaatsvindt en waar je makkelijk kunt besparen.
- Minder afval betekent lagere afvoerkosten
- Energiezuinige oplossingen verlagen de energierekening
- Herbruikbare materialen besparen op aankoopkosten
Praktische stappen naar een groener event
Duurzaamheid begint bij bewuste keuzes. Deze aanpak helpt je op weg naar een milieuvriendelijker event.
Locatie en transport
Kies voor een locatie die goed bereikbaar is met openbaar vervoer. Stimuleer bezoekers om de fiets of het openbaar vervoer te nemen door bijvoorbeeld kortingen aan te bieden.
Wist je dat transport vaak de grootste ecologische voetafdruk van een event veroorzaakt? Een centrale locatie kan dit aanzienlijk verminderen.
- Selecteer een locatie met groene energie
- Zorg voor voldoende fietsenstallingen
- Organiseer carpoolmogelijkheden voor medewerkers
Duurzame catering en materialen
Voedsel en materialen vormen een belangrijk onderdeel van elk event. Met enkele slimme keuzes maak je hier een groot verschil.
Seizoensgebonden en lokale producten
Werken met lokale leveranciers vermindert niet alleen de transportafstand, maar ondersteunt ook de lokale economie. Kies voor vegetarische opties en vermijd wegwerpservies.
“Een volledig vegetarisch menu kan de ecologische voetafdruk van catering met 40% verlagen.” – Ecofest onderzoek 2022
- Gebruik herbruikbaar servies of composteerbare alternatieven
- Vermijd plastic flessen door watertappunten te installeren
- Plan porties zorgvuldig om voedselverspilling te voorkomen
Communicatie en bewustwording
Een eco vriendelijk event draait niet alleen om praktische maatregelen, maar ook om het delen van kennis en bewustwording.
Digitale tools inzetten
Vermijd papieren uitnodigingen en programma’s door digitale alternatieven te gebruiken. Dit bespaart niet alleen papier, maar maakt updates ook eenvoudiger.
Effectieve communicatie
Maak je duurzame inspanningen zichtbaar voor bezoekers. Dit inspireert anderen en versterkt je imago als verantwoordelijke organisatie.
- Creëer een event app in plaats van gedrukte programma’s
- Gebruik sociale media voor updates en informatie
- Plaats duidelijke informatie over afvalscheiding op het event
Technologie en innovatie
Moderne technologie biedt talloze mogelijkheden om events duurzamer te maken zonder aan kwaliteit in te boeten.
Energiezuinige oplossingen
Led-verlichting, zonnepanelen en slimme energiemanagementsystemen kunnen het energieverbruik aanzienlijk verlagen. Bij Ecofest helpen we je graag met advies op maat.
Een gemiddeld event verbruikt evenveel energie als 10 Belgische huishoudens per dag. Met de juiste maatregelen kan dit halveren.
- Investeer in energiezuinige verlichting en geluidsapparatuur
- Overweeg hybride elementen voor een kleiner live publiek
- Monitor energieverbruik om verbeterpunten te identificeren
Meten en verbeteren
Duurzaamheid is een continu proces. Door resultaten te meten, kun je steeds verder verbeteren.
Evaluatie na het event
Analyseer het energieverbruik, afvalproductie en andere duurzaamheidsindicatoren. Deze data helpt bij het plannen van nog duurzamere events in de toekomst.
- Houd bij hoeveel afval er is geproduceerd en gescheiden
- Meet het energie- en waterverbruik
- Vraag feedback van bezoekers over duurzame aspecten
Bij Ecofest bieden we tools en begeleiding om deze evaluatie eenvoudig en effectief uit te voeren. Zo kun je elk event duurzamer maken dan het vorige.
Wij maken evenementen duurzamer
Ecofest biedt verschillende diensten aan. Wij zijn een organisatie van denkers en doeners. In onze visie hoeft duurzaam beleid niet hightech, moeilijk of duur te zijn.
Wil jij duurzame maatregelen doorvoeren binnen jouw organisatie of beleid? Ecofest werkt voor jou het gewenste concept uit. Daarna contacteren wij betrokken partijen en maken een werkplan op. Onze focus is steeds gedragsverandering en werkbare oplossingen. Wil je bijvoorbeeld minder elektriciteit gaan gebruiken of gedragsverandering bij jouw team/bezoekers teweeg brengen? Wij helpen jou onnodige kosten te voorkomen en hier gemakkelijk mee aan de slag te gaan. Ben je nog niet zeker welke maatregelen het meeste impact zullen hebben op ecologisch én economisch vlak, en wil je graag een keuze maken? Dan kunnen wij een ecoscan uitvoeren.
Ecofest is zeer bekend met het afvalbeheer op evenementen.
De verschillende stappen hierin zijn:
- Opbouw en signalisatie
- Aanspreekpunt afvalophaler
- Opruim tijdens en na
- Evaluatie inclusief sorteerresultaten
Om dit vlot aan te pakken wordt er gewerkt met een afvalplan, een afvalverantwoordelijke en een ecoteam. Naast het eventterrein wordt ook de omgeving proper gehouden. Onze aanpak is erop gericht om het publiek maximaal te betrekken. Meer zien? Kijk dan hier voor onze werkzaamheden op Thé Dansant.
Workshops en lezingen op maat gemaakt voor sectorfederaties, onderwijsinstellingen en overheden.
Hoe kan jouw organisatie in de praktijk makkelijk en op een fijne manier verduurzamen? Wij laten zien hoe er binnen jouw organisatie gedragsverandering kan ontstaan. Hierbij behandelen wij zaken die makkelijk toepasbaar zijn om meer te bereiken met minder (grondstoffen, energie en budget). Hierdoor is winst te behalen, voor jullie én het milieu.
- Méér met minder sessies
- Lezing duurzaam organiseren en communiceren
- Workshop gedragsverandering (op basis van de 4E-methode)
Ecofest vzw is in 2004 begonnen met een focus op duurzaamheid binnen de evenementensector. Dit betekent dat wij ruim 20 jaar ervaring hebben. In deze jaren hebben wij naast kennis ook veel praktijkervaring opgedaan. Het team van Ecofest zijn namelijk denkers en doeners. Een fijne combinatie want een duurzame bedrijfsvoering hoeft niet hightech, moeilijk of duur te zijn. Met eenvoudige ingrepen begeleiden wij jouw organisatie naar een ecologische én economische toekomst.